基础医学院相关研究生导师及同学:

2016年上半年研究生毕业答辩工作即将开始进行，为了保证研究生顺利完成答辩工作，请导师和研究生（包括博士、硕士、同等学力）同学认真严格遵守答辩工作日程安排与要求。

注意：1、以下各时间安排均为截止日期。请相关人员必须按规定上报，如有延误，责任自负。2、未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请。超期申请答辩的，请在3月14日前到研办领取“研究生超期培养申请表”（附件5），持此表到财务处收费管理科缴清相关费用后方可在系统提交答辩申请。

3月8日--3月27日 研究生答辩管理系统（吉林大学研究生教育管理系统与学位办相关部分“论文答辩”）开通，网址gim.jlu.edu.cn。研究生本人在管理系统认真核对本人基本信息，并在系统中提出个人答辩申请。

注意： 博士学位申请者需26日前通过答辩系统提交电子版“双盲”格式学位论文。

申请延期答辩的博士、硕士须在此日前将相关材料提交到院研究生办。从本学期开始不再接受研究生提前答辩申请。

涉密论文申请：在系统内提交涉密申请，经由系统打印出申请表，并按要求经相关部门或人员签署意见后，自行报校学位办公室审批，全部手续结束后，将相关表格提交到院研办一份。

按照《基础医学院“学位论文学术不端行为检测系统”结果处理暂行规定》（附件7），查重通过的方能在系统上传“双盲”格式学位论文。检测结果将以“全文（标明引文）”报告单形式直接反馈给论文指导教师，并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后，方可进行论文送审。

3月20日前 进行博士研究生的答辩资格审查，有SCI文章的博士研究生按规定将科研成果复印件2份交到研究生办公室。（SCI文章必须为见刊或网上检索全文，接收函不算。）鉴于部分申请者学术成果的出版时间为4-5月份，请此类同学填写《尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表》（附件1），发送到研办邮箱jichuyanban701@163.com。

4月6日 硕士学位申请者提出答辩申请后，系统自动确定由学校进行“双盲”评审的名单，该名单可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。未被学校抽中盲审的同学将参加学院盲审。

博士研究生提交盲审费400.00元/本，共5本，2000元交院研究生办公室。硕士研究生将按盲审格式装订的论文1本和评审费250元交院研究生办公室。

“双盲”评审论文装订格式要求：

论文的装订格式见附件3，但在以下几个方面另有要求：  

（1）封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；  

（2）在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

（3）攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

4月11日 提交硕士送审专家名单（导师签字），具体表格附件9。经学院审核合格后方可送审。

5月4日 以学系为单位申报答辩专家名单，具体表格附件10，审批合格后方可进行答辩。

注意：硕士答辩委员会中至少有两名基础医学学位评定委员会成员。

博士采取集中答辩，学系提供答辩委员会委员草拟名单，具体表格见群共享，最终名单由学位委员会开会讨论决定。

答辩委员会组成：硕士答辩委员会，由五名具有副教授以上职务（或相当专业技术职务）的专家组成，其中应有2名以上（含2名）基础医学学位分委员会委员，指导教师不能参加答辩委员会，但可列席会议介绍情况。博士答辩委员会，由5至7名具有教授职称（或相当专业技术职称）的专家组成，答辩委员会成员应有学部学位评定分委员会委员1名，基础医学学位评定分委员会委员1名，答辩委员会成员应为博士生导师，答辩委员会主席由指导教师以外的博士生导师担任。

5月5-7日 学位委员会开会讨论确定博士答辩委员会名单及相关事宜

5月23-27日 硕士集中答辩，具体分组、时间、地点另行通知。

6月1-3日 博士集中答辩，具体分组、时间、地点另行通知。

6月6-8日 学位委员会开会：讨论学位授予情况，推荐校优秀博士论文。

领取答辩表决票：答辩前2天，论文评审全部合格后，持论文评阅书、实验记录本、学术报告记录本、教研室归档材料一览表到研究生办公室领取答辩表决票和答辩记录。

要求研究生答辩结束后一个工作日内将学位授予材料交学院研究生工作办公室，6月12日前将学位论文电子版及电子照片上传到“研究生教育管理信息系统”，并将论文电子版提交到图书馆网站。

联系人：丁红枫 王新月

联系电话：85619495

电子邮件：jichuyanban701@163.com

详情参加校内通知《关于2016年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》http://oa.jlu.edu.cn/cache/20163/show232554.html。

附件见群共享

基础医学院研究生办公室

2016年3月7日